談到傑西潘尼犯了大錯採取LBOE(a little bit of everything, 每件事都做一點)策略,及試圖對所有顧客做所有的事。然而,事情做對時,是十分可能擁有多個致勝點,以及許多群核心顧客與必須擁有的顧客。只是你沒辦法在同一家店做到這件事。
很多主要的連鎖旅館,已識別出一系列致勝點,以吸引有不同需求的必須擁有的顧客。舉萬豪酒店(Marriott)為例,它已經從1957年維吉尼亞州阿靈頓(Arlington)的一家旅館,成長到擴及全美國和六十四個國家與地區,有十一個品牌的全球性連鎖旅館。該公司的2200家旅館當中,包括全方位服務旅館與度假勝地、平價旅館、短期住宿旅館、中價位短期住宿旅館、價格合理的高品質旅館、平價套房旅館,及高級優雅的豪華旅館。萬豪酒店知道如何藉由提供住宿選擇給各種必須擁有的顧客,而將其經營模式擴展至最大限度。
在食品雜貨業,大多數連鎖店都專注於單一利基點,例如有熟食店、花店、藥局的全方位服務連鎖店,或是低成本無服務的箱型商店(box store)。加拿大最大最賺錢的食品雜貨連鎖店樂伯洛(Loblaw),用一種套裝組合式的方法,來銷售食品雜貨。如同他們所提出的:「樂伯洛承諾要提供給加拿大人能夠一次購足的場所,以滿足他們在食品與家庭日用品方面的需求。」
該公司在市場上有四個極為成功的致勝點:陽春型、傳統超市、超級商場與綜合商店。有別於食品雜貨業的傳統,樂伯洛大部分的公司店面是自己擁有的,這讓公司有彈性做變更,以滿足不斷變動的顧客需求。樂伯洛是依據每家店市佔率的原則,而非每個市場銷售佔有率的原則來經營。如同樂伯洛總裁狄克‧柯瑞(Dick Currie),2000年在哈佛商學院的一個個案研究中所說的:「當我們見到市場中有缺口時,我們會考慮將它填滿。」
樂伯洛向來有項強處,那就是能發展出與競爭者有所區隔的私有品牌(private label brand)。樂伯洛於1984年推出總裁精選(President's Choice)產品線,這是售價與全國性品牌相同,但品質更好的產品。在這個品牌出現之前,「私有品牌」這個用語,幾乎等同於「貨架上最低價最低品質的產品」。樂伯洛今天銷售五千種不同的「總裁精選」品牌產品,其他的私有品牌包括「Too Good to Be Good」 (營養強化食品)、對環境友善的G*R*E*E*N產品、及Club Pack(以量販店價格銷售的大包裝)。
三項重要警告
致勝點這個觀念功效非常強大,但是建立致勝點必須非常小心。公司往往太急著開拓致勝點,使它們掉入下列三種陷阱之一。我已經一而再、再而三地看到這個現象。希望讀完這一節後,你不會犯同樣錯誤。
知道如何說不。
開拓致勝點最大的問題,是「沒問題,我們做得到」這種心態。很多創業家不喜歡向訂單說不,尤其是那些剛開始創業的人。所以當顧客要求超出致勝點範圍的東西時,創業家會竭盡所能供給客戶他們想要的。現在,突然之間,公司發現好幾十件事自己都是第一次做,一直不斷的重新開始。公司不再從知識與經驗所帶來的價值與效率當中獲益。儘管滿足你的顧客一般來說是很棒的想法,但若這阻礙了你,讓你無法像雷射般聚焦於你的致勝點,那這終究會損耗你的競爭優勢。每隔一陣子就說:「不,我們無法做那件事。」實際上有助於你的事業成功。
不要當抄襲者。
最糟糕的策略,可能要算是複製產業領導者的成功模式。還記得第2章我說過,有關凱瑪百貨試圖與沃爾瑪對抗的故事嗎?不幸地,當時的執行長查克‧康納威,將沃爾瑪視為他想與凱瑪百貨共同追隨的典範。他沒有進行任何相關的顧客研究,來確定公司必須擁有的顧客的需求。因此,他無法決定一個可行的致勝點,讓凱瑪百貨在攻佔沃爾瑪堡壘時免於被徹底擊敗,因而最後必須出現在破產法庭。
要務實。
儘管有很多商業特性可能會隨著時間、耐心、金錢而變動,但是有許多特性幾乎是不變的。例如,高成本公司不可能輕易變成低成本公司。同樣情形,想想凱瑪百貨,它犯了與沃爾瑪近身肉搏對抗的錯誤,導致全國最大破產事件的發生,迫使凱瑪百貨轉型成為更精簡的組織。一家官僚作風的公司,不可能輕易變得迅速而靈活。不確定事實真是如此嗎?請詢問IBM有關它的個人電腦事業的情形。他們的官僚習氣那樣地根深蒂固,因而嚴重扼殺掉他們在快速變動的市場中,維持與潮流並進同時兼具成本效益的能力。流程導向的公司,不可能輕易變成創造力的沃土。想要證據嗎?山姆俱樂部(Sam's Club)是全世界最大零售商沃爾瑪百貨的量販部門。該部門的管理階層只專注在低廉的價格。好市多這家具競爭力的量販公司,它具創意的零售商,在好市多每家店所賣出的商品數量,都持續比山姆俱樂部多一倍。為甚麼?好市多的管理階層專注於提供給顧客,更有趣又持續不斷變換的商品選擇。

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成功的公司如何利用致勝點,來促使它們的事業成長。沒錯,大多數範例都是比貴公司大很多的公司。但請別擔心,縱使只是由平凡人所經營,公司也必定能繁榮成長。唯一的要求是,管理階層對公司要往何處去必須有清楚的願景,而這願景必須是依據對核心顧客與必須擁有的顧客,他們的意願所做的理性分析。
例如,線上約會服務可能只服務單親父母、超過60歲的族群,或信仰特定宗教的人;地方寵物店可能專門賣奇特鳥類或有機貓食;你家附近的肉販可能以最便宜的價格,供應搭配日本啤酒的神戶牛肉;玩具店可能只賣奧沙克山(Ozark Mountains)山上所製造的古董風格玩具;不動產仲介商可能決定將目標鎖定在首度購屋者、年長購屋者,或具歷史性的房地產,或是位於里維耶拉(Riviera)的城堡。這樣你明白了吧。
即便經營者只有一個人,也能擁有致勝點。例如,本書另一位作者布洛特,透過撰寫書籍,提供給期盼當父親與剛當上父親的人建議與支持,而開拓出一個致勝點。透過只聘用過去職業生涯記錄表現較優的資深高階主管,我在人才濟濟的顧問業開拓出一個致勝點。我們從來不曾將一位剛畢業的MBA,送到客戶那裡去磨經驗。
我最喜歡的小型企業致勝點範例之一,是我的朋友瑞克‧葛洛斯曼(Rick Grossman),瑞克的致勝點是有很多錢但沒時間管錢的人。當瑞克最先跨出第一步時,當時還沒有很多競爭者。接著在若干年後,其他經紀人進入市場,並開始追逐同樣一群客戶。所以瑞克將他的致勝點做一些修正。他看過由紐約證券交易所所做的一項調查,關於證券經紀人失去客戶的原因。到目前為止,排行第一的原因是「忽略」。
瑞克開始堅持每季與他的客戶至少見一次面。無論是清晨6點的早餐,或是晚上6點下班後的聊天。他坐下來與他的客戶面對面,當面告訴他們,他們的投資組合到底發生甚麼事。見面時間通常很短,因為他的客戶大部分真的對投資所知不多,而且也不想知道。他們所在乎的,是要有人替他們盯著。他們的會計師或律師在見面時,會向他們索取昂貴的時薪,而他們的保險經紀人會試圖賣東西給他們,但是瑞克從來沒有向他的客戶索取費用,並且最後會與他們建立密切關係。有時候他會失去客戶,通常是客戶的姻親兄弟也當起了經紀人,或是類似像那樣的情況。不過在他整個生涯過程當中,他從來沒有因為忽略而失去客戶。那是不管任何規模的公司,很少能掌握到的一個致勝點。
找到你的致勝點
無論貴公司規模大小,你的當務之急,是要拿掉你的玫瑰色眼鏡,去誠實分析你的市場真相。儘管你忙著做這件事,若你有「我能打敗任何人」的態度,也請將這種態度拿掉。若你運氣好,你已經知道致勝點可能是甚麼。你必須擁有的顧客可能已經指出,你的生意(產品、服務,或其他任何東西)當中,他們所喜愛的一兩個特定方向;或者,研究競爭者後,你已經發現尚未被其他人完全開發的一個利基點。
若你的運氣沒那麼好,則你需要問你的核心顧客與必須擁有的顧客下列問題,以便進行一些研究。對於如何調整公司定位,來開創並主宰一個獨特又可獲利的致勝點,這些問題的答案將會給你許多清楚客觀的概念。
你在何處購買我們今天所賣的產品項目或服務?為何你向那位供應商購買?
你已經採用這家供應商多久了?
你最喜歡這家供應商的哪些方面?
你不喜歡這家供應商的哪些方面?
若這家公司不存在,你會向誰買?為甚麼?
若另一家供應商提供類似東西,但價格低10%,你會更換供應商嗎?
若價格低20%你會怎麼做?或低30%時你會怎麼做?
若你能替自己創造出完美的供應商,那個供應商會是什麼樣子?

很快你自己就會發現,有關致勝點最棒的一件事是,它們的作用就像是一種經營風險的保險。每當整個經濟或甚至單一類別產業景氣轉差時,有致勝點的公司所受到的損害,比其他任何無致勝點的公司都要少很多。當零售突然滑落時,沃爾瑪幾乎總是毫髮無傷。911事件剛過後,渥格林從同店基礎來看,依舊持續成長,而CVS則業績不振。當電腦業轉變得更糟時,戴爾幾乎沒有顯著差別,惠普與捷威(Gateway)碰上大麻煩,而IBM則完全退出這個產業。

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我確定你已經聽過溫水煮青蛙的故事。假若你將一隻青蛙丟入一鍋滾水中,它就會立刻跳走;但若你將它放在一鍋冷水中,並緩慢增加溫度,青蛙就不會注意到溫度上升,而會被活活燙死。就某種意義來說,貴公司的定位就像那隻青蛙,你的市場就像水。對你的定位感到太過舒服,經常會導致自滿,而自滿可能導致死亡。還記得富勒刷子(Fuller Brush)與史密斯可若納(Smith Corona)嗎?這些折扣連鎖店情況又是如何:Ames、Calder、Jamesway、Venture、White Front、Turnstyle與Grants?這個世界在他們的周遭持續變動,但是他們忽略變動,且持續完全保持他們一貫的做生意方式,一路保持到他們破產為止。
所以有甚麼解決辦法?只有當你能強化你的強項,而在市場上產生與顧客相關的市場地位,貴公司長久下來才能繁榮興盛。更簡單來說,你必須打造出競爭者無法碰觸到的「致勝點」(sweet spot)。打造出那個點,將能使你成功地與最強大的競爭者競爭,並贏得勝利。你的致勝點將使貴公司從一般水準或低於一般水準的地位,提升至產業領導者的地位。
隨著近日來有關「利基市場」(niche marketing)的所有談話,假定「利基」與「致勝點」是可互相交換的術語,是一項吸引人的想法。千萬別這樣做,因為兩者之間有很大差異。利基是指你前往的一個地方,也就是市場上可以察覺得到的空隙。致勝點則是佔據那個空隙,並建立起無法穿透的堡壘。你的事業的每項基本要件,都要精心設計,來捕捉特定顧客族群的內心想法。
若你沒有致勝點,每天就會像在流沙中游泳那樣。無論再怎麼奮力划動,就是無法不讓自己繼續往下沉。那種情形令人既惱怒又氣餒,而威脅到生命那就更不用提了。經營事業但不知道致勝點在哪裡,那絕對不好玩。你必須不斷奮鬥以增加盈餘,且盈餘會腐蝕而不是成長。你總是要想辦法刪減開銷,而且連求生存都來不及,根本沒有力氣投資於事業的未來。
不過,若有致勝點,那就變成非常不一樣的故事。你知道你的強處,也對貴公司真正能往哪裡去有清楚願景。你不再與你的產業對手直接競爭。事實上,你已經創造一個新產業。你必須擁有的顧客變成忠誠的核心顧客,營運運作順暢,獲利率保持健全,且銷售金額成長。不相信我所說的話嗎?請試著想想看,有哪個成功的公司是沒有致勝點(也就是他們做得比其他人都還要好的地方)的。
這份清單多到數不清,想想亞馬遜書店、電子灣(eBay)、可口可樂、麥當勞、諾斯壯百貨,與西南航空。他們都有某件事表現得比其他任何人都還要好。麗池飯店(Ritz-Carlton)的致勝點是去迎合富裕的高階主管,萬豪中庭連鎖旅館 (Marriott’s Courtyard chain)則是照顧另一端的族群:在意成本的商務旅行者。賣化妝品的美體小舖(The Body Shop)藉由提供「無殘酷行為的美麗」(未在動物身上做試驗的對環境友善產品),而創造出一個致勝點。而達美樂披薩(Domino’s)的致勝點,是供應保證30分鐘或更短時間送達的熱披薩(儘管在很多地方,因有太多他們的駕駛試圖在30分鐘的時間內送達而發生事故,使他們將時間改成45分鐘)。
讓我告訴你一個取自我最喜愛的客戶之一「林肯電鍍」的更詳細範例。在我14年的顧問生涯當中,令我最愉快滿意的經驗,一直是與林肯的執行長馬克‧李拜倫(Marc LeBaron)合作的過程。他將他的公司,從一家中西部次級市場中的小型區域性日用商品金屬面處理公司,轉型成產業領導者。馬克是那些對事實真相具有永無止盡需要,且具有深刻見解的少數經理人之一。透過持續研究必須擁有的顧客,他找出一個獨特的致勝點,並針對這個致勝點打造一整個組織。
客戶利用林肯電鍍,及它對已完成的高品質組件的整合式處理,這些組件會準時交貨,並準備組裝在客戶公司的主要產品上。林肯電鍍的合作夥伴設計一種零件,讓這種零件能以具成本效益的方式製造,有效率地電鍍,並在製造商正好需要時,按照製造商需要的數量交貨。林肯電鍍以公道價格索取服務費用嗎?絕對是如此,但是該公司每次都替客戶省錢。懷疑公司在能從別處以更便宜價格取得產品時,還會與一家高價供應商一起合作嗎?只要問問哈雷機車或佩拉門窗,這兩家林肯電鍍最大的客戶,為何它們會仰賴林肯電鍍,提供高品質已製造好並電鍍好的零件,就知道答案。
政府僱員保險公司(GEICO Insurance)是另一個好例子。賣汽車保險的公司可說是有好幾百家,但大部分的公司都以類似價格提供類似的保險方案。保險公司很容易在那樣的市場中迷失掉自己。但是GEICO只將自己定位在以風險非常低的汽車駕駛為目標客戶,也就是最可能從來都不需要保險的那些駕駛,而藉此開拓出自己的致勝點。因為他們的曝光率有限,GEICO可提供非常具競爭力的價格,而仍舊能產生更為豐厚的利潤。他們的成長率高於所有其他的保險公司,並已經持續好一段時間。事實上,GEICO的致勝點是那麼地吸引人,致使華倫‧巴菲特最後決定將該公司買下來。
當我與客戶談到開拓致勝點時,這句話經常會令我停止談話:「我們這個行業競爭太激烈,在這種市場中找到致勝點是不可能的。」我會告訴你同一件事:兩件物體不可能同時正好佔有同一個空間,這是基本的物理定律。同樣的定律也適用於商業上。無論你的產業類別多麼飽和,總是有辦法找到一個致勝點。若你無法找到致勝點,那就是你找得還不夠努力。

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若你手邊有一枝筆,你可能想在下一個句子底下劃線,這個句子可能是最有價值的商業教訓之一。商業上的成功與打敗競爭者無關,而是與服務你的顧客有關。
過去十年以來,沃爾瑪一直被責怪不合時宜地讓數百位小型零售商關門大吉。我不同意這一點。從我的觀點來看,與其說那是謀殺,還不如說那是自殺的問題。殘酷的真相是,大多數這些小型零售商,試圖直接與沃爾瑪在價格上競爭(這沒有任何人能辦到),並在這個過程當中自殺而死。不過聰明的零售商(實際上有很多)完全沒有將沃爾瑪視為競爭者。他們反而去找出對品質、服務、可靠性、或價格以外其他因素,更有興趣的必須擁有的顧客。他們將自己的企業重新定位,以獨特方式去服務那些顧客,並因此而生意興隆。今天,零售商排隊等著要付更高租金,在沃爾瑪旁邊租下店面。下一次當你從一家沃爾瑪分店開車經過時,請看看是否你能在同一處購物中心找到一家空著的店面。
小型零售商不是唯一不知道他們正與誰競爭的商號。例如,大多數連鎖百貨公司認為,它們只與其他百貨公司競爭。這個看法太過狹隘。我的研究顯示,在消費者心目中(那是真正重要的部份),百貨公司正與專賣店、網際網路、型錄,以及像臥室浴室用品店(Bed, Bath and Beyond)那樣有勢力的零售店競爭,他們的競爭者還包括以類似價格點,銷售同等級各項產品(包括服飾、飾品配件、傢俱、鞋子,或其他消費性商品)的任何一家公司。看來它們忽略掉很多競爭者。
不過沃爾瑪不是百貨公司的競爭者。為甚麼?因為它不賣對百貨公司顧客具有吸引力的商品,而且,也不是每一家銷售更高級服飾的店面,都是百貨公司的競爭者。只有將同等級產品或服務,以類似價格賣給你必須擁有的顧客的公司,才是你的潛在競爭者。
許多執行長將他們的競爭者定義得太廣,彷彿浩瀚的商業宇宙中的其他任何一家公司都是競爭者。試圖追蹤從事類似或相關生意每家公司的每項舉動,是非常沒有生產力又危險的事情。這樣做會造成失焦,迫使組織中的人每一處都看,而不是只看必須擁有的顧客正在看哪裡。這樣做也可能導致對「競爭者」所做的每一件事都做出直覺反應,而這卻是導致生意失敗的捷徑。
還記得1990年代末期的「達康」(dot-com)風潮嗎?當時它們是科技大師,新經濟的領導者,即將要接管全世界。亞馬遜網路書店(Amazon.com)是最早到達這個境界的公司之一,它憑藉將書籍售價賣得比區域性書店更便宜,而徹底改革圖書事業。競爭者沒多久就出現,並誇耀說他們可以賣得比亞馬遜還便宜,而他們也的確賣比較便宜。不幸的是,亞馬遜賣每一本書都虧錢,但是這些競爭者甚至虧更多。
主要的問題是,亞馬遜的競爭者是對亞馬遜所做的事做出回應,而不是依據顧客需要做出回應。當亞馬遜對邦諾書店(Barnes & Noble)與博得(Borders)書店開戰時,他們藉由建置可以一次只寄出一本書給個別顧客的倉庫,而使自己與競爭者有所區隔。邦諾與博得也都有倉庫,但是這些倉庫的建置,是要能送出整箱或是整個棧板的書,而不是一次一本書。再者,它們只備有最受歡迎的書,而不是有關中世紀蒙古(Mongolia)舞步的書。亞馬遜所提供的服務,是將任何一本書(甚至是名不見經傳的書)寄到消費者家中。價格是一項因素,但是主要的購買驅動力是方便與多樣選擇。因此,每一家試圖只在價格上與亞馬遜競爭的公司都失敗了。
讓我告訴你更多的例子,說明當公司不確定競爭者是誰時,會發生甚麼事。我的加拿大PC客戶,因為數千家替消費者組裝無品牌個人電腦的有店無名電腦店,而變得終日心神不寧。管理階層不斷地到這些店探個究竟,然後將價格調整到與它們一樣或比它們更低。問題是我的客戶有龐大的公司基本架構,及高額的經常性支出,因此就是沒辦法與這些「小傢伙」在價格上競爭。
為了發現真正的競爭者是誰,我們對公司自己的顧客進行一項全國性調查。我們發現到,儘管必定有無品牌電腦的市場存在,購買這些電腦的人對技術相當瞭解,並且對於付零售店價格,來購買我的客戶這種國際知名品牌電腦,他們完全沒有興趣。另一方面,核心顧客與必須擁有的顧客是對新技術感到不自在的人,他們需要從知名零售商購買知名品牌的這種安全感。在試圖打敗小傢伙的過程當中,我的客戶揮出相當不好的三連擊:錯誤的競爭者,錯誤的顧客,錯誤的方向。而結局便是出狀況的財務結果。
終極電子所犯的錯誤,在於沒有正確評估,他們的核心顧客與必須擁有的顧客如何定位他們,而且認為他們正與百思買、電路城,與其他低成本電子產品零售商競爭。做為高級電子產品販售者,終極電子的核心顧客與必須擁有的顧客,是那些可能不想要每個人都有的產品的人。他們想要最高品質且技術先進的商品,且願意付高昂價格購買。但是當終極電子開始銷售CD/DVD光碟片、大型手提音響、手機與其他低成本產品時,核心顧客與必須擁有的顧客走進店裡尋找高品質產品,卻只找到他們可在任何地方都同樣買得到的基本型產品。
基於兩個理由,終極電子無法吸引顧客購買它的低成本產品。首先,低階產品消費者已經將終極電子定位成賣高級品的店面,因此不會將它們視為是購買無額外服務基本型產品的地方。其次,終極電子的店面,不夠大到能夠備有低階產品消費者,在百思買、電路城等店裡可找到的那麼多種產品選擇。

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偉大的紐約洋基隊捕手尤基‧貝拉(Yogi Berra)曾經說過:「若你不知道要去哪裡,你就得非常小心,因為你可能無法到達那裡。」儘管我沒有尤基玩弄英語這種語言的特殊天份,我想說出措辭並不是十分巧妙但卻很重要的一件事:「若你不知道你在哪裡,那麼你將會永遠在那裡。」
所以,你知道貴公司身處何處嗎?你知道你是如何到達那裡的嗎?你知道你要去哪裡嗎?這些問題可能看起來好像是愚蠢的,但是經常令我感到驚訝的是,能對甚至只是其中一個問題誠實回答說「是的」的經理人,有多麼的少?遑論三個問題都能回答「是的」。他們經常以為他們知道答案,但是通常他們都是在自欺欺人。
大多數經理人所犯的第一項錯誤是,他們相信能控制他們在市場中的定位。但真相是,顧客與未來的顧客,才是決定你定位的人。實際上,你會同時定位於幾個地方,答案端視你問的人是誰。有些人將你定位成產品或服務太過陽春,其他人則將你定位成有太多不必要的附加項目;有些人將你定位成品質不夠高,其他人則將你定位成品質高於他們所需要的;有些人說你的顧客服務糟透了,而其他人則是認為你的服務不值得付那麼多錢。
就上面所有這些敘述來看,壞消息是情況可能令人感到十分混淆,好消息是你能夠而且也應該忽略掉幾乎所有的敘述。唯一你要在乎的意見,是來自你的核心顧客及必須擁有的顧客的意見。他們才是決定你定位的人,也是決定你能往何處擴展的人。若你不傾聽他們所說的話,最後你將會站在錯誤位置,或是邁向錯誤方向。讓我舉兩個這種情況的範例。
回到1970年代,我任職於內布拉斯加州奧瑪哈市(Omaha)我叔叔所擁有的一家企業。公司主要銷售適合全家穿著的服飾與室內傢俱。我叔叔從無到有開始這項事業,且將它打造成具一定規模的一家公司。但是大約在70年代中期,折扣商店開始進入我們的市場,突然之間未來的前景看起來不再如此亮麗。
1976年6月,我參加一場在紐約市舉行的零售行銷會議,並參與詹姆士‧波士納(James Posner)這位零售商與行銷策略顧問所主持的系列課程。他所舉的零售商故事,與我們的故事有驚人相似之處。該零售商在很多年前開始他的事業,且在新競爭者進入他的市場、幾乎導致他結束營業之前,公司成長一直令人滿意。他越辛勤工作,結果卻越糟糕。所以他將吉姆‧波士納帶進公司,看看是否有辦法遏止繼續失血。簡而言之,吉姆協助這家公司發展出新的市場定位,並完全扭轉衰退趨勢。
那正是我的公司所需要的!我們請吉姆飛到奧瑪哈,並且當場聘請他。吉姆見識豐富的外部觀點,本身就極具價值。但是比這一點更重要的是,吉姆將從事市場研究的觀念介紹給我們。那完全改變我們的決策過程:從傾聽最熱情論述的人,到對顧客的需求與規則做出回應。
我們的第一份市場研究報告頗為難看。我們市場中的消費者,對於我們是屬於何種商店毫無概念。有些人認為我們是百貨公司,而其他人將我們描述成一家折扣商店。不幸的是,我們在這兩個類別中都不具競爭力,結果顧客與我們都同樣感到困惑。
吉姆與我們的經營團隊一起合作,發展出能讓公司持續成長的一個市場定位。透過我們的研究與詳細的競爭分析,我們發現在這些百貨公司與大型折扣商店之間的一個大鴻溝。儘管我們還不知道用甚麼術語描述,我們已經辨識出我們的核心顧客與必須擁有的顧客。現在我們知道可繼續服務哪些顧客、我們需要哪些顧客,以及到底要做甚麼,才能將他們從競爭者手上奪走。結果令人難以置信。在12個月內,我們的事業逆勢反轉,且開始有利潤地成長。
1979年到1981年期間,美國遭逢兩位數字的通貨膨脹,及創新高的汽油價格。這幾年被描述成自第二次世界大戰以來,零售業最壞的年頭,但是我們依舊生意興旺。在那三年中,我們產生17%的複合同店成長率(compound, comparable-store growth)。我們是區域市場中的主要勢力,且成為市場上所談論的公司。
2004年5月7日,華爾街日報訪問傑西潘尼百貨(JCPenny)當時的執行長亞倫‧魁斯特隆(Allan Questrom)。魁斯特隆先生被問道:「今天的購物者有如此多選擇,包括從沃爾瑪到塔吉特到布魯明戴爾(Bloomingdale)的商品選擇。在這種動態零售氣氛,消費者同時購買高價位與低價位產品的情況下,你如何定位潘尼的商品選擇?」
魁斯特隆回答說:「我相信有龐大的中價位市場在那裡,光從人口統計資料與收入分布來看,這個市場就比高價位市場大很多。我們的挑戰是,真正成為年收入水準在25,000美元到75,000美元之間的顧客,他們生活當中比重更大的一部分。我們也認為,我們能帶進更高收入水準的人,購買很多我們所銷售的平價商品,例如男性與女性內衣及家用產品。」
儘管有人必定會佩服亞倫‧魁斯特隆的雄心壯志,他的回答顯示,基本上他對於傑西潘尼所處的地位,及它正往何處去缺乏瞭解。魁斯特隆的目標,讓傑西潘尼百貨必須要和從沃爾瑪到布魯明戴爾的每一家零售商直接競爭。潘尼必須將店面擴充三倍大,才能擺放與這麼廣泛(且互相矛盾對立)的消費者族群相關,所需要的各類商品。(我認為典型的沃爾瑪購物者與典型的布魯明戴爾購物者,雙方的共通點非常少,這點我很有把握。)

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若你正賣東西給經銷商、零售商,或是那些會再轉售你的產品、或在你產品上附加價值的其他人,讓他們購買只是跨出第一步而已。除非他們的顧客願意購買,否則你的成功都不算確定。這便是我所說的,「賣進去」(sell-in,賣給中間人)與「賣過去」(sell-through,當最終顧客購買時)之間的差異。
當我向批發商客戶提出這個問題時,他們通常回答說,服務最終顧客不是他們的問題,那是零售商的職責。如果不想繼續做生意,那麼他們就是對的。
回到1985年,可口可樂在將New Coke賣給經銷商這項工作上表現傑出,那是歷史上最盛大的新產品介紹之一。但是幾週之後,顯然消費者不喜歡它的口味,導致New Coke成為歷史上最大的新產品失敗案之一。問題在於做市場研究時,他們沒有問顧客是否會購買新口味的可口可樂。他們只聽經銷商所說的,經銷商的風險很少,因為他們可退回沒賣掉的任何東西。
再快速往後推進二十年,可口可樂同樣忙著推出C2這種新版本低卡可口可樂。我確信搭上亞金斯/南灘(Atkins/South Beach)流行風,在當時似乎是個很棒的點子,但是若可口可樂詢問他們的核心顧客與必須擁有的顧客,他們是否會購買及飲用低卡版本的可口可樂(而不是零卡路里的健怡可口可樂“Diet Coke”),那麼就會聽到顧客大聲說不會。
幸運的是,可口可樂有資源從New Coke與C2的災難中復原,但是大多數公司就沒有那麼幸運。若你賣給顧客的一項產品僅能收集架上的灰塵,你的顧客就不可能將你視為必須擁有的供應商。所以,若想維持對自身命運的掌控權,你最好開始瞭解,是甚麼因素驅使最終消費者購買你的產品。你知道得越多,就越可能提供他們想要的產品。
若你擔心顧客可能認為,你試圖想切斷他們的圈內關係,並偷走他們的顧客,那就不要這樣做。大多數的轉售商會感到非常興奮,那些不感到興奮的人,當他們瞭解到你能協助他們拓展生意後,就會改變心意。試想你是一位服裝製造商,且塔吉特(Target)是你的大客戶之一。沒有事會比你告訴塔吉特,如何吸引更多人到他們店裡買你的產品,更令他們高興的了。若你真的這樣做,你可打賭塔吉特的服飾購買者,會愉快地看一看你所帶入的任何新產品線。若你不協助塔吉特「賣過去」,同樣一位購買者會灌爆你的語音信箱,不是要求退回你的產品,就是要求在價格上或條件上做重大讓步。
淘汰你的顧客
處理不遵守遊戲規則顧客的第三種方法,是讓他們不再是你的顧客。我知道這簡直不是你在商管書中所期望找到的忠告,但真相是有時候你得做出棘手的決定。若顧客不是核心顧客,那就擺脫掉他。同樣情形,這不是你應該輕率採取的步驟,那絕對是最後手段。但是有時候為了組織的體質健全,就非得這樣做不可。賭場站台(pit boss)禁止記牌者(card counter)接觸黑傑克桌,保險公司因支付求償後就立刻取消保單而聲名狼藉,另外我們也別忘記「無鞋子,無襯衫,無服務」這條規則。
非核心顧客的問題在於他們會令人分心。身為好的銷售人員,你會試著盡你所能地去服務他們。但是當你花時間與金錢,去服務你的非核心顧客時,你會將焦點從核心顧客(對貴公司而言最重要的顧客)身上移開。
當你考慮剔除顧客時,請小心地分析你的資料,並確定以同樣方式詳細檢視所有的顧客。若你詢問執行長最棒的顧客是誰,有很多執行長將會給你一份他們的最大客戶清單。在很多案例中,最大客戶實際上是最差的客戶。他們和你談判大幅折扣與更快的交貨速度,要求額外的客戶服務,做各種緊急變更、並使你無法做真正應該做的事。
若你是小型企業老闆,失去顧客的想法可能令人感到害怕。但從很多方面來看,對小型企業來說,淘汰一位顧客甚至比對大型企業而言更重要。做為顧問,我已經知道與客戶之間沒辦法配合時的苦處,且在過去幾年之間,我已經有必須淘汰我最大的兩位客戶的經驗。
這兩位客戶都是大型機構,擁有很棒的員工,而且我真的樂於花時間與他們的執行長在一起。但是做為客戶,他們是沒辦法合作的。無論我公司的成果有多麼棒,也無論客戶多麼滿意,什麼事都不會改變。我們絕對不可能讓他們從談論策略的階段,往下進行到實際發展出策略的階段。他們願意繼續支付我們費用,但是不願意按照我們的建議採取行動。下決心停止與他們合作是非常困難的,但是我知道那樣做是正確的。我的理由是,他們拒絕按照我們的規則來玩。
高德曼集團是非常獨特的,因為我們大部分的顧問都是「長」字輩(C-suite execs,例如執行長、財務長等)的高級主管,他們先前都有非常成功的職業生涯,然後才來到我們這裡,他們成功到不需要靠顧問收入來支付所有帳單。無疑地我們希望我們所付出的辛勞有合理的報酬,但對我們而言,協助客戶提升事業經營成效,比金錢還重要。我們必須擁有的顧客,都是瞭解到他們若想獲得成功,就需要做一些改變的高級主管,而可能更重要的是,他們必須願意做那些改變。顧問服務的財務報酬固然重要,但最終激勵我們的是,我們使事情有所改變、並協助我們的客戶成功所帶來的那種滿足感。所以儘管剔除不按規則玩的顧客,從個人關係的觀點來看可能是痛苦的,但我們只能請他走路。

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顧客是公司的命脈。每天都有兩種不同的人在資助你的事業。核心顧客(core customers)是最大力支持你的擁護者。他們喜歡你所做的事,願意對你所提供的服務付公道價錢。最棒的事是,你能指望他們一再回來光顧。他們正是80/20法則所說,那些相當於貢獻80%(甚至更高)利潤來源,且非常令人滿意的20%顧客群。長期來看,核心顧客是真正讓你能賴以維生的人,也是保證讓你未來能成功的人。
投機型顧客(opportunistic customers)將你的產品或服務視為平價化商品,他們不在乎是向你購買,或向你的競爭者購買,且只有當價格可接受時,他們才會掏出錢包。
儘管你從來不會在公司的資產負債表中找到他們,核心顧客是不可或缺的資產。核心顧客與非核心顧客的比率,及這個比率的變動,都是判斷公司成功與否極為正確的預測指標。有80%核心顧客與20%投機型顧客的公司算是健康的。它們生機盎然地成長,利潤不斷增加,公司也繁榮興盛起來。但像這樣的公司很少,且通常情形正好相反,也就是說大多數公司擁有20%核心顧客與80%投機型顧客。對大多數公司而言,處於80/20比率錯誤的一邊,或眼見它們的比率隨時間下降,那是走向失敗的一條路,且資產負債表中沒有任何一個數字能提供協助挽救。當然有一些例外,依舊有公司在核心顧客百分比非常低的情況下,仍然能設法撐起事業。這些公司不會關門大吉,但也不會成長。
你必須擁有的顧客隨處可見,只是你必須將他們找出來。且若你計畫維持事業好一陣子,最好現在你就開始。冒著聽起來過度戲劇化的風險,除非你不斷找出必須擁有的顧客、從競爭者手中將他們偷走、並將他們轉變成你的核心顧客,否則你的公司就不可能長期存活下來。
別忘掉你必須擁有顧客的必須擁有顧客
若你正賣東西給經銷商、零售商,或是那些會再轉售你的產品、或在你產品上附加價值的其他人,讓他們購買只是跨出第一步而已。除非他們的顧客願意購買,否則你的成功都不算確定。這便是我所說的,「賣進去」(sell-in,賣給中間人)與「賣過去」(sell-through,當最終顧客購買時)之間的差異。
當我向批發商客戶提出這個問題時,他們通常回答說,服務最終顧客不是他們的問題,那是零售商的職責。如果不想繼續做生意,那麼他們就是對的。
回到1985年,可口可樂在將New Coke賣給經銷商這項工作上表現傑出,那是歷史上最盛大的新產品介紹之一。但是幾週之後,顯然消費者不喜歡它的口味,導致New Coke成為歷史上最大的新產品失敗案之一。問題在於做市場研究時,他們沒有問顧客是否會購買新口味的可口可樂。他們只聽經銷商所說的,經銷商的風險很少,因為他們可退回沒賣掉的任何東西。
再快速往後推進二十年,可口可樂同樣忙著推出C2這種新版本低卡可口可樂。我確信搭上亞金斯/南灘(Atkins/South Beach)流行風,在當時似乎是個很棒的點子,但是若可口可樂詢問他們的核心顧客與必須擁有的顧客,他們是否會購買及飲用低卡版本的可口可樂(而不是零卡路里的健怡可口可樂“Diet Coke”),那麼就會聽到顧客大聲說不會。
幸運的是,可口可樂有資源從New Coke與C2的災難中復原,但是大多數公司就沒有那麼幸運。若你賣給顧客的一項產品僅能收集架上的灰塵,你的顧客就不可能將你視為必須擁有的供應商。所以,若想維持對自身命運的掌控權,你最好開始瞭解,是甚麼因素驅使最終消費者購買你的產品。你知道得越多,就越可能提供他們想要的產品。
若你擔心顧客可能認為,你試圖想切斷他們的圈內關係,並偷走他們的顧客,那就不要這樣做。大多數的轉售商會感到非常興奮,那些不感到興奮的人,當他們瞭解到你能協助他們拓展生意後,就會改變心意。試想你是一位服裝製造商,且塔吉特(Target)是你的大客戶之一。沒有事會比你告訴塔吉特,如何吸引更多人到他們店裡買你的產品,更令他們高興的了。若你真的這樣做,你可打賭塔吉特的服飾購買者,會愉快地看一看你所帶入的任何新產品線。若你不協助塔吉特「賣過去」,同樣一位購買者會灌爆你的語音信箱,不是要求退回你的產品,就是要求在價格上或條件上做重大讓步。

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大多數時候人們都在等待好的工作機會,然而,如果你掌握了足夠的資訊與資源,機會其實也可以自己創造!
Alan在通路業具有十年以上的財會主管經驗,最近幾年被公司派往大陸工作,不但工作的廣度增加了,也積極參與大陸公司的經營發展策略規劃,但一直讓他覺得遺憾的是,直屬主管為管理高層的家族成員,未來的晉升空間受限。
當Alan和我聊到對於未來工作的期望時,立即想起一個與我長期配合的通路廠商,該公司近年來也積極規劃到大陸發展,雖然該公司並未委託財會主管的職位需求,但是基於對該公司的長期了解,相信借重Alan過去在通路業以及大陸的發展經驗,一定能對該公司有所幫助。Alan願意嘗試和我一起創造機會,由我主動將履歷資料提供給該公司參考,盡力爭取面試的可能,也終於協助Alan轉職成功。
故事主角:Ray/38歲
資歷背景:碩士畢業/上市科技A公司廠長

Ray於大學畢業後,憑藉著踏實、可被信任的特質,很快找到人生的第一份工作,他戰戰兢兢的從工廠基層做起,且因他的學習與努力付出,一路獲得主管的肯定與支持。因為這種被信任的成就感,也讓他有源源不絕的動力持續付出,同時陪伴著公司從默默無名的小工廠,一路成長擴大成為知名的公司;隨著公司組織不斷的擴大,他面對著公司走向國際化的需求,思考著自己的優勢與劣勢,他決定面對殘酷現實,主動挖掘問題的種子並加速修補競爭劣勢,但他絕對不喪失信心。
經過家人與公司的全力支持,Ray於兩年內順利取得美國碩士學位,他回國後也因為憑著流利的外語能力與自美國學習到的新式管理知識,於復職後便開始積極導入現代化管理模式,並協助取得數家國際大廠認證。公司在本業成長穩定的同時,並開始積極規劃新產品事業之拓展,於成立新關係企業後,Ray當然就理所當然成為公司積極栽培之高階主管人選,並賦予整個集團國際化接軌之重點培育對象。在一切看似如此平順的情況下,於一次朋友的聚餐中,Ray對於自己未來的前程發展卻開始感到有些茫然。
在與朋友的聚餐中,多位好友於數年前紛紛離開安定的A公司並投入不同的專業領域中,當然這些年的磨練與發展,每個人都有酸甜苦辣的不同經歷與心情,但在這些朋友所談論的過程中,他驚訝的發現,朋友們眼神中所散發出來的光芒與激動,是Ray多年來所不曾擁有的,他開始思考著「我已經滿足現狀了嗎?」「冒險的風險有多大?」「我是如此幸運擁有穩定的工作,難道不夠嗎?」「我要什麼?」「下一步該如何走?」......
然而就在徘徊的同時,公司在無預警的情況下宣佈被併購;併購後,公司內部組織的變化非常迅速,因為過去一向以大廠OEM代工為主的經營模式,在併購後因應新公司組織需求轉向以ODM與「客制化」為主之經營型態,當然,這將直接衝擊工廠既有的效率節奏與員工士氣,新高階主管與新團隊的到位,也一一剝奪了Ray的發展空間。
「三十而立,四十不惑」這句話對現在的Ray而言,顯然有著很大的挑戰。併購前他消極的周旋於「安定、冒險」的天平兩端。然而面對這樣瞬息萬變的職場變化,讓Ray告訴自己必須以積極的態度,縝密思考未來可行的發展計劃與成功的規律法則。他告訴自己唯有讓自己更好,他豐富的經歷才得以繼續延伸發展下去。
Ray回想自己過去多年的職涯歷程,檢討自己未來的期待與追求的發展空間,Ray了解在過去學習的歷程中,他所面對的挑戰與困難都是藉由老闆的命令而必須去達成使命,他無法拒絕;現在,他也終於知道必須習慣自己不斷迎向挑戰、習慣挑戰,習慣不斷測試自我能力的極限,一次又一次的突破自己。在立定未來方向後與家人討論並獲得支持,Ray決定開始積極尋找下一個人生新挑戰。
在瞬息萬變的年代裡,企業的永續經營是一項重要的課題,也是永遠沒有正確解答的挑戰。什麼是有效決策?這不僅永遠挑戰著企業經營者的智慧,同時對於專業經理人來說,唯有不斷把握並增加自己的核心競爭優勢與彈性,在現代一波波流行的併購趨勢潮流中,才能鞏固一席不敗之地。
在與104獵才顧問的訪談中,我們可以清楚感受到Ray對未來的期待與不確定性;過去穩定的十年生產製造歷練,造就了今日各界極欲延攬的專家,但也因為過於穩定的十年工作環境裡,讓他對於外部變化迅速、殘酷現實的大環境產生了許多不確定性與質疑。但也在我們的訪談過程中,使Ray想起過去一路努力和遇見瓶頸時的心情──在過去,他一向積極向前走,減低失敗痛苦的折磨;此時的Ray領悟到勇於擁抱失敗,不確定性的徬徨已不再束縛著他,他想訓練自己擁有改變局勢的能力。
在Ray分享他過去的工作職涯與心路歷程後,我們發現Ray的競爭優勢:
可被信任、託付重任的高度自我要求之個人特質
擅溝通協調與領導統御的執行力
完整的生產管理實務經驗
新產品與新廠的生產規劃與執行能力
具國際大廠認證之系統導入與管理能力

在與Ray分享我們的客觀評估與建議後,他對其個人的不確定性也經由顧問的肯定與鼓勵,展現出他蓬勃的信心與笑容;Ray在顧問的推薦之下,獲得許多高階生產主管機會,並在與企業多次面談並獲得肯定後,Ray也在新的工作舞台中繼續展露他的專才,並向更高階主管的挑戰繼續邁進。數月後再與Ray見面,我們已經可以從他的眼神中看見他對於未來的積極企圖心與鬥志,我們也很開心幫助Ray能有成功的發展蛻變的經驗。
在不確定的年代裡,企業為了有更好的生存競爭優勢,「併購」與「被併購」的話題已經是時代的流行趨勢;在企業經營的過程中,所有決策後受影響最大的是「人」,在面對不確定年代的自己,你是否能夠主動感受市場變化、掌握趨勢需求?你是否已經準備好隨時展翅接受下一個更大的挑戰?所以,積極規劃與發展自己的職業生涯,將可幫助你從容應付時代巨輪下的新挑戰;當你隨時做好一切準備,響亮的勝利鐘聲將為你永遠鳴放。

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每當報章媒體介紹成功的企業家時,我們常常以為這些人若不是啣著金湯匙出生,就是成功的過程中一路有貴人相助,往往忽略了他們成功背後的努力與辛酸。事實上,在有如大富翁遊戲的職業生涯中,即便是面對厄運的捉弄,也可能透過後天的努力改變命運,甚至創造機會!
當厄運來敲門
許多人面對工作上的不如意,也許只是被老闆唸了幾句,也可能是工作上的瓶頸無法突破,便會興起換工作的念頭,單純的認為只要換個環境,這些問題就會迎刃而解。然而,真的是這樣嗎?
我的一位人選Peter過去也是抱持這樣的想法,履歷表上的經歷非常精采,年紀輕輕已經換了不少工作,每個經歷的時間都很短,最長的不過一年半。問到他換工作的原因,他很激動的說:「我的運氣太差,老是遇到豬頭老闆與地雷公司,讓我無法充分發揮專長!」但是經過我深入了解之後,造成Peter不斷換工作的主因,其實是他沒有深入了解公司的文化背景、主管的管理風格與自己的個性是否配合,僅僅考慮工作內容與薪資,單純的認為只要換個公司、換個環境,工作就會順利許多,卻不知不覺掉入「不斷換工作」的輪迴中。
因此,我根據Peter的學經歷、個性與特質,推薦他前往某外商公司面試,一方面跟用人主管說明雖然Peter先前工作不穩定,但是年紀輕卻也經歷了多方面的經驗,符合該職務的要求;另一方面在面試之前提供該公司的歷史背景、組織文化以及主管的領導風格等資料讓Peter有初步的認識。果然面試結果是令雙方滿意的,如今Peter的專長得以發揮,也不再抱怨自己遇到豬頭主管,反而是雙方都有「相見恨晚」的感受哩!
機會來臨時,你準備好了嗎?
Mary在國外取得大學與碩士學位之後,曾在美國工作一段時間,最近兩年回到台灣,一直都從事人力資源相關的工作,擁有豐富的人力資源專業。因此當某跨國企業委託我找人力資源最高主管時,我立刻與Mary聯絡,但得到的反應卻出乎意料。
由於客戶的職缺條件之一是要熟悉中國大陸與美國的勞動法令,Mary認為自己過去雖然參加過有關中國大陸勞工法令的相關課程,但是沒有實際的中國工作經驗,因此對於中國大陸的勞動法令稱不上熟悉,加上過去一直扮演中階主管的角色,不認為自己能夠勝任這樣高階的職務。了解Mary的疑慮之後,我充分準備了該職務的工作職責、該公司的詳細介紹與未來發展前景供她參考。Mary從相關資料中發現,原來客戶要求的工作職掌,其實是她最近幾年一直在推動的計畫,而這次的轉職將有助她躍上跨國企業的舞台,將個人職涯往上提升。因此,她接受我的推薦,欣然前往面談。
我在推薦信中向客戶說明,Mary雖然只有中階主管的職銜,但是工作中已培養出高階主管的視野與決策能力,過去在國外求學與工作的經驗,訓練Mary對多元文化的包容與管理能力,可填補無實際中國工作經驗的弱項。客戶與Mary面談之後表示,由於公司組織不斷擴大,需要有經驗的高階主管來整合跨國的人力資源工作,因此對於這樣一個新設立的職位需求,總是希望人選十八般武藝樣樣精通,但是在與Mary面談之後發現,她擁有的決策能力、管理能力與國際觀,正符合公司的需求;而公司未來要推動的計畫更是Mary所擅長的。經過層層面談之後,客戶決定聘請Mary擔任公司的人力資源高階主管,而Mary也有機會登上跨國企業的舞台,使個人的職涯發展更上一層樓。
過去也曾有幾次收到人選來信,主動希望藉由我所扮演的獵才顧問角色,代替他們向用人公司毛遂自薦,我的人選Monica就是透過這樣的方式進入鋼鐵集團任職。
Monica自管理研究所畢業後,於家電集團任職八年,由於表現優異,被總裁欽點為重點培訓人才,歷練過業務、財會與總經理室幕僚等職位,有機會在總裁身邊學習集團的經營規劃,Monica十分感激家電集團與總裁對他的栽培,然而面對這樣一家歷史悠久的家電集團,若想要晉升高階主管,除了工作績效之外,年資仍然是主要的考量因素,Monica經過長時間的思考之後,為了不讓自己像其他同事一樣等晉升,決定趁自己還未滿三十五歲,且能接受各種挑戰之時,跳脫現有的舒適圈並提升自己的價值。
Monica透過104人力銀行網站,看到鋼鐵集團招募財會主管的需求,考量本身仍在職,對於該鋼鐵集團的職缺需求仍有一些疑問,不方便直接與鋼鐵集團聯絡,因此她決定先與我聯繫。平時我即與鋼鐵集團合作,瞭解該集團的歷史背景與組織文化,雖然該職缺當時並未委託我承辦,但是仍透過關係了解該職缺的需求原因與條件,協助Monica分析該職缺與她的合適程度。
由於鋼鐵集團在任用方面,偏好任職過前幾大知名企業的員工,Monica正符合此一條件,且過去的訓練也能在鋼鐵集團中獲得發揮,但是同樣屬於歷史悠久的企業,組織文化成為唯一的考量,不過由於鋼鐵集團最近幾年由新任總經理推動組織革新,Monica仍然有機會一展長才。因此,Monica經由我的推薦,與鋼鐵集團的用人主管面談,進一步了解未來集團發展方向與個人職涯的成長空間,雙方相談甚歡,Monica也獲得進入鋼鐵集團工作的機會。
透過平時工作的累積,以及不斷的自我充實,當機會來臨時,你將會適時的發現,並勇於接受!

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關鍵一 學習更多元的知識
許多人因為技能突出而被擢升,而這些能幹的人才們馬上就會發現:管理可不是技術專業可以應付的,過去單純的技術能力無法闡釋及運用在不同人員的管理上,對一個好的管理者來說,經營者並非希望你在這個位置上只擁有某項特殊專才,相反的,經營者更希望管理階層的人擁有通才知識,如此才是理想中輔助企業的管理者。
專業經理人與專業人才之所以不同,在於專業經理人除了需具備本身的專業知識外,更必須培養自己更廣泛遼闊的視野與管理技能,學習新知的範圍包含有:各部門的基本知識(像是行銷、財務、業務等)或是管理知識的培養(包括團隊領導以及溝通等)。
雖然,上述都是成為優秀主管基本必備的知識,但在我們取得外部的知識與能力之前,應該反求諸己,思索新角色的真正意義以及定位,重新轉換和建立自己在企業內的角色與位置,才能站在正確的起點上,開始新的旅程。
關鍵二 角色轉換的心理建設
踏出新手主管成功的第一步,倒不一定是專業知識。對試車新手來說,你必須很快理解到自己是指引方向的乘客位置而不再是駕駛,指引對的方向,和放手讓駕駛獨立駕車,才能彼此互相信賴、安全上路。
角色轉換是從做事者轉變為管理者、從專業工作者轉變為企業經營者的不同定位,外在職務內容的改變,對工作者來說或許比較容易能調整自己的步調。然而,角色轉換是屬於從內在自我的「認知─行為─反應」,對大多數的新手主管來說,也是最容易遇到挫折的時期!
和過去只聽從上司指揮命令來執行工作上的職能不同,在這個階段的你,是透過別人來完成工作的管理者,自己已不再是第一線工作者的角色,重點在於如何組織一群人幫助你完成企業交付的任務。簡單的說就是,你最重要的角色不是執行工作,而是管理工作的進行。
菜鳥主管之所以很難放棄「做事者」的角色,主要還是因為這個角色定位,曾經讓你成功而有升遷的機會,但是過去成功的做事者定位,現在卻成為一個全新的致命傷,因為你可能搶了部屬在你面前表現的機會,而讓彼此的互信感減低而不自知,為避免新官上任的火,不小心傷及自己,獵才顧問建議新主管們應該讓自己歸零,重新體認新角色的定位。
關鍵三 人際關係倫理的建立
在組織內部,人際倫理網絡佔有重要位置,也是能適時讓你為部屬尋找事半功倍的途徑,更擴展你的權力或是影響力。首先,你必須認清組織內部哪些人能讓你順利的推動不同的任務、哪些人需要你的協助,以及哪些人的反對可能讓你的工作受到阻礙。
所謂的倫理網絡,就是你必須設法擴大自己與資深前輩的網絡,不要把生活圈限制在公司的同儕,這樣容易造成坐井觀天,看不到人外有人、天外有天。因為,在成為管理者之後,你必須面對不同的部門以及一些不同的前輩,記住,去和這些前輩們建立不同的工作關係,同時負擔多元的責任,而且必須在跨部門衝突力量之間權衡折衝。你的目標不是突顯自己的成就,把工作做到最好,而是平衡相互衝突的利益,並得到最恰當的結果。
雖然,過去你是某個領域的專家,但這並不代表著你的團隊可以獨立完成所有的計畫。主動協助別人完成工作,不只可以得到未來其他人的反饋,從人際的互動中,加深其他人對你的評價,更關係著自我口碑的建立。站在對方的立場思考,請記得,不論你是基層或中高階主管,協助別人是對自己最好的投資。
就現在的職場生態來說,企業並沒有太多的時間去培訓一個主管,大多數的時候,當人事升遷派令一下來,菜鳥主管就必須提槍上陣,新主管可能一邊接受著恭賀,另一邊卻要開始接受工作、人事等的震撼教育。
獵才顧問們長期觀察因轉職而晉升的主管們,都有一些相同的特質,一個人的成功,除了需要能力、運氣,與時機(timing)之外,從錯誤中學習,能承認自己的錯誤並加以檢討、改進,也是許多最後成功者的共通特質,畢竟,沒有一個人是生下來就會當主管的,從錯誤中學著當主管,也許更能貼近企業和部屬所需的專業經理人。

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如果你是一名剛接到升遷派令的新任主管,恭喜你,這證明上司對你的工作能力十分肯定。不過,在你走馬上任之前,不得不先潑醒你的歡愉心理──工作能力不一定代表管理能力,想當一名好的主管,你必須擁有從錯誤中學習當主管的勇氣!
以前我總是覺得,當一個好主管,就是要扛起所有下屬和上司所無法達成的任務。記得多年前在一家公關公司,第一次被公司升為小主管時,滿腔熱血恨不得幫下屬排解所有的疑難雜症。有一次當公司高階主管駁回下屬的會議記錄,還冷冷的對著我說,「這個新人連會議記錄都不會寫嗎?」
為了顧及那位新人的面子,我並沒有把主管說的這些話告訴她,相反的,每當新人把會議記錄交上來時,自己還得從諸多雜務中抽身協助再整理一遍內容,滿以為這樣上司和部屬都會對我的所做所為能有所認同,但卻總是事與願違!
「我要你當主管,是要你去想策略,去管理,不是要你連會議記錄也幫忙寫好!」、「我的主管從不讚美我,只會把我寫的東西,改成自己的東西交上去!」要命,你以為你做的是功德一件,想不到到頭來沒人感激,反惹得自己有如兩頭燒的蠟燭,看似照亮別人,但卻快速成灰。
這樣幫忙錯了嗎?是啊,是錯的。還記得小學時常需要背誦的十二條青年守則嗎?當一名稱職的主管也有幾條必須謹記在心的「倫理」原則,就是你應該讓下面的人學著修正與表現,讓上面看見你帶領團隊的策略。簡單講,就是做好每個層級該做的事。
再怎麼優秀的主管,一個人能做的事也有限,就像松下幸之助常被人問到經營者該具備何種條件時,他笑著答道:「管理者唯一必備的條件就是,能善用比自己優秀的人才,只要能做到這一點就足夠了。」
曾經與資深獵才顧問們討論過,到底要如何當一名體貼部屬,又能符合經營者要求的好主管呢?他們總結幾個想法,首先,要懂得臥薪嘗膽,換言之,不要忘記你每一次所犯的錯誤,每天從工作中去反省,自己是否逾越了當主管該管的事(前例中就是我逾越了該做的事)。
其次是,人,太難以預期了。你無法將人如同產品般貼上標籤,或加以明確定義;你不知道他們下一步會怎樣。顧問們認為,撇開這一切,想要當一名合於上意又得人心的主管,你的使命就是協助他們把貢獻極大化。
你必須記得,自己再也不是一個專業工作者,而是一個輔助企業經營的主管,必須使命必達的「那個人」,許多新手主管對於管理的認知,大多認為從旁監督工作者的工作內容,以及掌控進度即可,然而,不論是對於自己的部屬或是所有與完成工作有關的人,管理的積極面其實在於解決問題、做出決策,以及提供資源。
對企業來說,一個主管必須具備「承上啟下」的功能,因此主管的良窳也影響企業營運的成敗。從獵才顧問的角度而言,我們建議準主管人才除了自我管理能力的訓練外,最好也開始在自己的定位與心理層面做一些調整。首先,最重要的便是:別忘了,現在的你,已是準備被擢升的主管,不再是積極搶功的部屬角色!
獵才顧問們提醒,新手上路前的主管必須掌握關鍵的三項心法:學習更多元的知識、角色轉換的心理建設,以及人際關係與職場倫理的建立。

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「職場倫理」有助於升遷嗎?每個人都希望有貴人相助,找到自己的幸運草直上青雲之路。在日本有超過二分之一的上班族讀過「島耕作」,作者弘兼憲史將一個剛進入職場的年輕人「島耕作」,如何成功讓自己成為「課長島耕作」、「部長島耕作」,乃至於最後的「取締役島耕作」(取締役即執行董事)的工作歷程細膩描繪。漫畫中的主角島耕作從基層課員做起,在長達三十年的職涯歲月裡,歷經曲折一路爬升的故事。
島耕作由小職員到董事之路,他的升官哲學究竟是什麼?除了實力之外,島耕作始終對於長官以及經驗豐富的前輩,保持應有的「職場倫理」,他把這些人視為自己職場上的老師,向他們請益,從旁觀察學習他們的言行應對與處世哲學,就像孔子說的「三人行必有我師」般,島耕作的成功法則,就是把這些前輩變成自己的貴人!
島耕作從一九八三年被創造以來,與日本上班族一起成長,也成為日本上班族的偶像,他在職場上一路升官,正是廣大日本上班族的心理投射,每個人都希望自己像島耕作般有實力又有貴人相助,就在我們求貴人時,是否有想到貴人或許一直都在你身邊?那個被你氣到的前輩,可能就是自己尋尋覓覓的貴人?
我們常聽人家說,「換了個位子,換了個腦子」,一個人的差別怎麼會如此之大呢,「那個活力十足,之前笑容可親的小伙子,怎麼升職後,就不可一世了?他以為自己是什麼東西!」升職就像把利刃,所有的放大鏡都會加諸在你的身上,你該如何掌握自己和老前輩、新屬下的職場關係和倫理?別忘了,你只是升官,「職場倫理」可沒有隨著升官而改變,你身邊會出現貴人還是小人,全賴你如何去面對這群老同事,及處理新關係!
所謂職場倫理,講求的是不論對自己、長官或下屬,甚至對全公司任何一個人,都要能合乎禮儀。你可能認為這大概只有東方式的企業才有這種「倫理」產物,進來公司就是要各憑本事,講什麼倫理,根本是封建思想。實際上,不論你身在哪一個位階,或是公民營企業單位,培養職場倫理也是許多企業制度的要項之一,即便世代再怎麼變,當你工作超過十年後,總不會希望後進的人指著你的鼻子沒大沒小。
說到東西方企業在職場倫理上的執行,其實,除了東方企業對於「有事弟子服其勞」比較重視外,西方企業在職場還是有一定的要求。之前在某報導中看到,一家在墨西哥設廠的跨國玩具公司,十分重視員工之間的職業倫理,他們組織上增設一倫理小組,負責考核公司員工的運作是否合乎職業倫理。在他們的要求下,員工遵守職業倫理的結果,並沒有減少其營業額和競爭力,相反地,每年都能賺上五十億美金以上。
話又說回來,想要加官進爵其實只是廣大上班族的普遍想法,而守著職場倫理法則,也只是讓你安穩爬升的加分條件,在職場激烈的競爭中,若你只會埋頭苦幹,站在自己的角度看事情,不想去理會這些無形法則,當你的條件與競爭對手同燈同分時,過去耕耘的幸運草──貴人、良師,或許就是該他們上場之時,這也極可能是你的對手勝於你的關鍵!

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