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與客戶天長地久──談出長期的忠誠度

提到談判(討價還價)這個字,某些業務人士的腦海中可能會浮現香港的路邊攤、中東的石油酋長,和堪薩斯州的馬販等等各式各樣的印象。

其他的業務人士則堅持他們在價格的制定和合約的內容上,絲毫不給予買方任何彈性,然而每一週,從這個買家到下一個買家,他們所做的交易看起來都非常不同。在今天的市場上,每一位買家都在尋找「一筆交易」,你要怎麼回應,才能在不失去交易的同時又能保護自己的邊際利潤呢?本章的訣竅會協助你保住你所擁有的。

訣竅1:在銷售程序中,及早重新設定買方的期望

很多買方在進入業務討論時,對於某項產品或服務要付出什麼代價,都有些心理準備,要不是來自於先前他們支付過的價格、曾經看過的廣告、某個同事在走廊上提過,就是從他們的希望清單或預算(不論那張希望清單是否有本有據,還是無知)。一旦你確立起你所提供的東西或解決方案的價值(在你展開任何協商之前更好),將有利於你引導他們面對現實。

訣竅2:冒險顛覆買方的邏輯

當買方無法理解你所提供的各種選項的價值所在時,以反方向引導他們,說服買方,通常會有所幫助。假設某位買方要你提供比較低的價格,因為他們的機構那一年真的很不好過。你可以這樣回應:詢問他們是否願意簽個合約,如果下個年度他們公司比較賺錢時,願意支付給你一筆獎金。

如果你正在販售電腦顧問服務,且為這個案子提出了一份報價,也答應完成的日期。該客戶堅持如期完成對他們而言,是成功與否不可或缺的因素,而且想要建立一項懲罰性條款,確保你在截止期限前完成。

該懲罰性條款說,若是你不能如期完成,每週你就會被沒收5%的懲罰性費用;而你知道,在你的掌控之外有太多事可以影響案子能否如期完成。在這樣的情況下,你可以逆轉買方的邏輯:他們是否願意加上一個條款,如果案子提早完成的話,每週支付你 5%的紅利?

只要主客異位一下,或調整情勢,好讓買方瞭解你所承擔的風險,以及你所提供的東西的價值。

訣竅3:說明你的價格,然後保持沉默

沉默在談判中,是一種充滿力量的手段。買方需要時間整合他們的期望和資訊,然後用預期中的結果來比對價格是否可以接受。這時,等就對了。

當然,有時候你們可能會陷入僵局。你已經說明過你的價格並保持安靜,而買方也做出同樣的事。他們拒絕進一步的對話,不願意作出決定,並且答應你的價格,也不會討價還價。一般而言,在僵局中,先打破沉默的人通常表示讓步。

若你說明過價格後繼續滔滔不絕,會產生幾個危險:你可能聽起來處於防禦姿態,而且擺出對抗性的語氣;你可能在無意之間醞釀你正盤算著在價格上打個折;或是你可能會建立一種印象,你會依慣例,說服買方接受那個價格。這裡面沒有任何一個是繼續討論你的價格的好理由。

當買方看起來似乎難以決定是否接受你所提出的價格,但又拒絕和你討價還價時,你接下來有兩個選擇。

首先,當買方提出含糊不清的意見時,例如「那簽不下去的」或「那看起來好像太高了吧」,你可以要求對方作個明確的說明。

其次,你可以撤回你的報價或提案書。在這件事情上加上一個時限,或繼續處理其他客戶,轉移你的注意,讓買方知道你無意修改你所提出的東西。

(本文摘錄自高寶書版公司出版的《從接觸到成交》/戴安娜.布荷著)

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