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迷思:把你的辦公室佈置成家裡的客廳

辦公室通常是家的延伸。在許多案例中,女性在辦公室所花時間比在自己家的客廳還多。然而,這不代表你的辦公室看起來應該像你家的客廳。女性比男性更愛室內佈置,而且時常想創造出一個溫暖又舒適的環境,不只是為了她們自己,也為了那些進入她們工作環境的人。

我曾經去過一些女性的辦公室,她們用檯燈和落地燈取代天花板上的照明設備﹝佈置出更具環圍效果的環境﹞,並在四周放置有厚厚椅墊的長沙發、抱枕四處散落和隨意擺放私人紀念物品。這對你有利也有可能不利,端看你想傳達的訊息而定。我建議大部分的女性不要這麼做。這對負責輔導諮詢工作的人比較適合,對其他行業的人則不然。

另一種極端是像克里絲汀一樣的人,她是一位在市醫院工作的醫師,而她的牆上什麼都沒有。我們的第一次輔導會議時,我對她工作環境的樸素和無趣感到很震驚。隨著我們的合作,我從她的員工得到消息,我發現這只是她個性的一種反映。我對她的輔導方式之一是,用一些能夠讓她的空間更人性化的家庭照片和藝術品來溫暖她的辦公室。

是的,你的辦公室或工作空間可以反映出你是誰還有你重視的事情。但是,除非你是職業的室內設計家,否則這樣做是不利於你的。強調你的女性特質,會減低你的可信度。

輔導竅門

- 你辦公室的佈置應該符合公司的特性。在比較保守的文化中,你應該選擇優雅且樸素的藝術品、房間物品的顏色和傢具。比較有創造力的領域可以忍受較大膽的搭配方式。

- 由於你的辦公室或工作空間訴說你的特點,所以務必要注意室內佈置。大部分的辦公室都會擺放傢俱,但是要怎麼搭配則在於你。選擇不會過度強調你女性一面但又能反映你個性的配備。

- 如果你傾向於極簡派,那就在大家看得到少數的地方放家庭照片或其他相片。它們可以讓你更人性化並可引起談話的興致。一位我認識的單身女性的桌上就有一張她家狗的照片。

- 從嶄新的角度看看你的辦公室。如果一個很特別的人要來拜訪你的話,你會做些什麼改變?為什麼?如果你不知道誰在那裡工作,你會用什麼詞句來形容你的辦公室?你想要這些形容詞用在你身上嗎?

- 讓你別人看得見的工作空間保持整齊和乾淨。它給人你處事井井有條以及諸事都在你掌控中的印象。

迷思:請別人吃東西

除非你是貝蒂‧克羅客,你的桌上應該不會有自家烘焙的餅乾,M&M巧克力,果凍或其他的食物。希拉蕊‧克林頓對於她不待在家裡烤餅乾的解釋可能已經遭人痛斥,但是她的觀點是可被接受的。我們不會將影響歸於一個請別人吃東西的人。這可能看起來是一個微不足道或毫不重要的事,但是事實是,你很少在男人的桌上看到食物。

請別人吃東西這個行為是一種補充營養的動作,而補充營養絕對是屬於傳統女性典型的特徵。此外,在桌上擺放食物通常是邀請你坐一會兒聊聊天。(人們總不能吃了就走人)縱合所述,請別人吃東西跟鼓勵聊天強化了傳統女性典型的特質。

當然每條規則都有例外,接下來就是例外之一。莉絲‧杜威(Lise Dewey),環球影視公司訓練發展部門的經理,告訴我她時常指點那些常被別人視為有一點唐突、霸道或是非常魯莽的員工(尤其是男人),把一盤糖果放在辦公桌上。理由很明顯,她想要他們軟化自己的形象,平衡他們比較具有侵略性的行為。

同樣地,莉絲在她自己的辦公桌上也有一個很大的糖果盤-一部分是因為她想要吃 (雖然你真的看不出來她會想吃)另一部分是因為她的身份,常會有人到她辦公室討論個人和機密的事情。糖果是用來讓別人感覺跟她相處很自在。

如果你不想被視為傳統典型的女子,在把食物放在你的桌上之前要三思。如果你是屬於那種會犯很多這本書裡提到多數迷思的女性,特別要注意。就像這本書裡很多的竅門,它不只是食物而已,它可能會帶來很大的傷害-它是迷思的組合,會削減你的信用。

輔導竅門

-除非請別人吃東西是你有意的策略,不然不要在工作時間請人家吃東西。
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